ISO 15394– Shipping Labels

ISO 15394 Shipping Labels: Memahami Standar Identifikasi dalam Rantai Pasok

Dalam rantai pasok, setiap karton, pallet, atau unit pengiriman perlu memiliki identitas yang dapat dikenali secara cepat dan konsisten. Kesalahan membaca identitas barang, quantity, tujuan, atau nomor pengiriman dapat menyebabkan picking error, receiving error, misrouting, hingga masalah traceability. Oleh karena itu, ISO 15394 Shipping Labels tidak sebaiknya dipandang hanya sebagai aturan mengenai tampilan label. Shipping label merupakan bagian dari proses pertukaran informasi antara supplier, warehouse, perusahaan logistik, distributor, hingga customer.

Apa Itu ISO 15394?

ISO 15394 merupakan standar yang berkaitan dengan penggunaan bar code dan two-dimensional symbols pada shipping, transport, dan receiving labels. Tujuan utamanya adalah membantu proses identifikasi unit pengiriman secara lebih konsisten di berbagai tahapan supply chain. Bagi perusahaan yang menggunakan ISO 15394 label, penerapan standar perlu disesuaikan dengan edisi standar yang berlaku serta persyaratan customer yang relevan.

Mengapa Shipping Label Membutuhkan Standar?

Tanpa standar, setiap perusahaan dapat menggunakan format informasi dan barcode yang berbeda. Kondisi ini berpotensi membuat operator melakukan input manual, memperlambat receiving, atau menyulitkan identifikasi barang. Standar shipping label membantu menciptakan bahasa identifikasi yang lebih konsisten antara pihak-pihak yang terlibat dalam proses logistik.

Alurnya dapat dipahami secara sederhana:

Physical Unit → Barcode → Database → Warehouse System → Transport → Receiving

Artinya, label menjadi penghubung antara barang fisik dan informasi digital.

Barcode Shipping Label dan Machine Readability

Salah satu aspek penting dalam label pengiriman ISO adalah kemampuan barcode untuk dibaca secara konsisten oleh scanner. Barcode yang terlihat jelas oleh mata belum tentu memiliki kualitas yang optimal untuk mesin. Scanability dapat dipengaruhi oleh kualitas printing, kontras, resolusi, ukuran simbol, posisi barcode, permukaan kemasan, hingga kondisi label setelah melalui proses handling. Oleh karena itu, pengujian barcode dalam kondisi operasional menjadi bagian penting sebelum cetak shipping label dilakukan dalam skala besar.

Penerapan ISO 15394 di Warehouse

Dalam warehouse, logistics label dapat digunakan pada berbagai tahapan. Saat picking, identitas membantu memastikan unit yang diproses sesuai. Pada packing, label menghubungkan barang dengan shipping unit. Ketika dispatch dan transportation, informasi tersebut mendukung proses identifikasi. Sementara pada receiving, barcode dapat membantu mempercepat pencatatan dan mengurangi input manual. Selain itu, dengan konsep ini juga dapat memperkuat fungsi supply chain label sebagai bagian dari operational control dan traceability.

ISO 15394 dan Customer Requirement

Penerapan shipping label standar internasional tidak berarti semua customer otomatis menerima format yang sama. Customer tertentu dapat memiliki spesifikasi label, data, atau proses scanning sendiri. Oleh karena itu, perusahaan perlu menyelaraskan ISO 15394, customer specification, internal procedure, serta konfigurasi ERP atau WMS sebelum menentukan format final.

Cara Menyiapkan ISO 15394 Shipping Label

Sebelum produksi, perusahaan sebaiknya:

1. Menentukan proses yang menggunakan label.
2. Mengidentifikasi data yang diperlukan.
3. Menentukan sistem identifikasi unit.
4. Memilih barcode sesuai requirement.
5. Menentukan posisi label pada kemasan.
6. Menguji machine readability.
7. Melakukan trial scanning.
8. Mendokumentasikan spesifikasi.
9. Memastikan supplier dan customer menggunakan referensi yang sama.

Kesimpulan

ISO 15394 Shipping Labels pada dasarnya perlu dipahami sebagai bagian dari sistem identifikasi supply chain, bukan sekadar desain stiker. Nilainya muncul ketika informasi pada label kemasan pengiriman dapat dibaca, diproses secara konsisten, dan terhubung dengan sistem logistik.

Dengan pendekatan tersebut, shipping label dapat membantu meningkatkan efisiensi handling, receiving, serta traceability dari warehouse hingga customer.

Baca juga: Membangun Keselamatan Transportasi dengan ISO 39002 – Road Safety Guidelines

🏢 Kontak Resmi & Pendampingan

1. INDONESIA SERTIFIKASI STANDARD Mitra Terpercaya Pendampingan Compliance & Sertifikasi Indonesia
2. Dapatkan Penawaran & Pendampingan Sertifikasi Klik: https://sertifikasi-iso.id/sertifikasi-iso/

📞 Telepon / WhatsApp Fast Response: 0821 1352 1977

✉️ Email Resmi: iss.isosertifikasi@gmail.com

🌐 Website Official: www.sertifikasiisoindonesia.com

https://www.iso-sertifikasi.id/   and  https://sertifikasi-iso.id/

👉 [Klik Di Sini Untuk  Konsultasi ISO 15394  Shipping Labels Via WhatsApp]

“Didukung oleh PT. Indonesia Sertifikasi Standard – Mitra Terpercaya Pendampingan & Sertifikasi.”